Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement befassen sich vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Statistiken, mit Haus- und Grundstücksverwaltung sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erledigen sie den anfallenden Schriftverkehr und kümmern sich um Steuer- und Versicherungsfragen, Bestands- und Verkaufszahlen.

Im Rahmen der Auftragsabwicklung erstellen sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten erforderliche Mahnverfahren ein. So sie in der Lagerwirtschaft tätig sind, prüfen und lagern sie die eintreffende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und überwachen die Lagerkosten. Zu ihren Tätigkeiten können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sich Bürokaufleute gut in der Handhabung der aktuellen Hard- und Software auskennen.
Dieser Beruf ist branchenübergreifend. Ausbildung und Tätigkeit sind in Betrieben des Handels, der Industrie, des Handwerks, im Dienstleistungssektor und in den freien Berufen möglich. Gearbeitet wird vor allem im Büro.

Praktische Ausbildung im Betrieb

1. Ausbildungsjahr

  • Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
  • Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung
  • Leistungserstellung und Leistungsverwertung
  • Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
  • Organisation des Arbeitsplatzes
  • Arbeits- und Organisationsmittel
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Statistik
  • Textverarbeitung, Bürokommunikationstechniken
  • Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Lagerhaltung


2. Ausbildungsjahr

  • Vertiefen der Kenntnisse aus dem 1. Ausbildungsjahr
  • Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen
  • Büroorganisation
  • Berufsbildung
  • Grundlagen des betrieblichen Personalwesens, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung
  • Buchführung, Kostenrechnung


3. Ausbildungsjahr

  • Vertiefen der Kenntnisse aus dem 1. und 2. Ausbildungsjahr


Abschlussprüfung

In der schriftlichen Prüfung, die insgesamt höchstens 4 Stunden dauert, wird in den folgenden Prüfungsfächern je eine Arbeit angefertigt:

  • Bürowirtschaft
  • Rechnungswesen
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

In der praktischen Prüfung, die insgesamt höchstens 2 1/2 Stunden dauert, werden in den folgenden Fächern Aufgaben bearbeitet:

  • Auftragsbearbeitung und Büroorganisation:

Bearbeiten einer praxisbezogenen Aufgabe mit Arbeits- und Organisationsmitteln, mit anschließendem Prüfungsgespräch

  • Informationsverarbeitung:

3 praxisbezogene Aufgaben aus den Gebieten Bürowirtschaft und Statistik, Buchführung und Personalwesen